Reviderad 2007-02-08

• Bokning av Tolvan skall ske minst 1 vecka i förväg.
• Ansvarig för arrangemanget skall ta del av gällande regler, samt underteckna en skrivelse om att så har skett.
• Alla i elektrosektionens styrelse har rätt att avbryta pågående arrangemang om ordningsreglerna ej efterlevs.
• Ansvarig för arrangemanget har rätt att vägra tillträde för dem som stör verksamheten.
• För arramgemang med fler deltagare än 10 ska en festanmälan enligt fastställd blankett lämnas in till Lokalserviceengeten minst 4 arbetsdagar innan festen.
  Festansvarig skall kunna uppvisa en kopia på festanmälan. (Kontakta Källarmästarna)

• Festansvarig skall vara nykter under hela arrangemanget.
• Festansvarig ansvarar för att personantalet inte överstiger 130 st.
• Festansvarig skall kunna ansvara för att ingen obehörig uppehåller sig i lokalen. En dörrvakt skall finnas. Dörrvakten skall vara märkt med THS-kontrollant.
• Vid arrangemang med begränsat antal deltagare, skall lista med samtliga personer upprättas. Denna skall sedan kontrolleras mot inpasserande under festens gång.
• Inpasserande skall kunna uppvisa giltig biljett, samt kårlegitimation. Medhavd gäst skall kunna legitimera sig. (Minimiålder 18 år)
• Vid arrangemang med utskänkning av alkohol måste kontakt tas med Elektrosektionens klubbmästeri, PR (pre@e.kth.se). Utskänkning sker på deras vilkor.

• Brandskyddet får aldrig sättas ur spel. Festansvarig ansvarar för att utrymningsvägar är framkomliga, ej förmöblerade eller låsta.
• Festansvarig skall närvara under hela bokningstiden och ansvarar för att lokalen återlämnas i helt och rent skick. Vid eventuell skadegörelse är festansvarig ersättningsskyldig och kan därtill komma att avstängas för vidare arrangemang.
• Lokalen skall vara utrymd och städad senast kl. 03.00 på natten, om annan överenskommelse ej gjorts. Städning skall utföras enligt regler nedan.
• Rökförbud råder i lokalen. Det är också förbjudet att använda inomhusfyrverkeri och rökmaskin, eftersom det finns ett känsligt brandlarm i lokalen.

• Internt arrangemang avser arrangemang anordnat av Elektroanslutet sällskap/organisation.
• Lokalen lånas kostnadsfritt.

• Bokning görs efter överenskommelse med Källarmästarna.
• Fram till 10 dagar innan aktuellt festdatum, skall bokningen anses preliminär.
  Under denna tid kan Källarmästarna flytta bokningen i samråd med festansvarig.
• Deposition 4 000 kr
• Under hela arrangemanget måste en person från Elektros styrelse eller Klubbmästeri närvara. En avgift på 1000 kr tas ut för denna.
• Stereo finns att hyra, efter överenskommelse med 12C. För den utgår en avgift på 300 kr.
• Ansvarig för arrangemanget skall underteckna ett kontrakt i samband med bokningen. Detta dokument gäller som kvitto för depositionen.
• Om reglerna inte efterföljs kan hela eller delar av depositionen förverkas efter beslut av Källarmästarna.

• Plocka undan skräp och töm papperskorgar, samt byt soppåsar.
• Samla ihop flaskor och tomburkar och släng enligt anvisningarna ovan.
• Torka av bord, stolar och bardisk
• Sopa och våttorka golvytor.
• Toaletterna skall rengöras grundligt (för allas trevnad).
• Köket:
• Diska, torka och plocka undan disken
• Rengör spis, ugnar och mikrovågsugnarna (om dessa har använts)
• Torka av bänkytor.
• Fyll på toalettpapper och ev. hushållspapper
• Rengör städmaterielen efter er.
• Plocka upp ev. skräp utanför ytterdörrarna. Kontrollera även rabatter som angränsar till lokalen.

Om städningen inte uppfyller ovanstående krav kan städböter utkrävas. Vid större förseelser eller upprepat brott mot reglerna kan ansvarig komma att avstängas för vidare arrangemang.