[an error occurred while processing this directive]

Bokning av Tolvan
Bokning av Tolvan sker via bokningslistan på Tolveriets anslagstavla. Vid frågor kontakta 12C.
Bokningsregler
Reviderad 2000-02-16
För bokning av Tolvan gäller följande regler:
Allmänt
- Bokning av Tolvan skall ske minst 1 vecka i förväg.
- Ansvarig för arrangemanget skall ta del av gällande regler,
samt
underteckna en skrivelse om att så har skett.
- Alla i elektrosektionens styrelse har rätt att avbryta
pågående
arrangemang om ordningsreglerna ej efterlevs.
- Ansvarig för arrangemanget har rätt att vägra tillträde för
dem
som stör verksamheten.
- För fester med fler deltagare än 40 ska en festanmäla
enligt
fastställd blankett lämnas in till Byggnadsenhet minst 4
arbetsdagar
innan festen. Festansvarig skall kunna uppvisa en kopia
på festanmälan.
(Kontakta 12C)
- Festansvarig skall vara nykter under hela arrangemanget.
- Festansvarig ansvarar för att personantalet inte överstiger 130 st.
- Festansvarig skall kunna ansvara för att ingen obehörig uppehåller
sig i lokalen.
En dörrvakt skall finnas. Dörrvakten skall vara märkt
med THS-kontrollant.
- Vid fester med begränsat antal deltagare, skall lista med samtliga
personer
upprättas. Denna skall sedan kontrolleras mot inpasserande
under festens gång.
- Inpasserande skall kunna uppvisa giltig biljett, samt
kårlegitimation. Medhavd
gäst skall kunna legitimera sig.
(Minimiålder 18 år)
- För fester med utskänkning av alkohol gäller följande regler:
- Endast THS-medlemmar får vistas i lokalen.
- Det måste serveras mat.
- Tillståndet gäller till klockan 02.00. Alla gäster måste
lämna
lokalen senast en halv timme efter denna tid.
- Festansvarig skall se till att ingen går utanför lokalen med
alkoholhaltiga
drycker.
- Utökat tillstånd kan sökas hos Tillståndsmyndigheten.
- Brandskyddet får aldrig sättas ur spel. Festansvarig ansvarar för
att
utrymningsvägar är framkomliga, ej förmöblerade eller låsta.
- Festansvarig skall närvara under hela bokningstiden och ansvarar för
att lokalen återlämnas
i helt och rent skick. Vid eventuell
skadegörelse är festansvarig ersättningsskyldig
och kan därtill komma
att avstängas för vidare arrangemang.
- Lokalen skall vara utrymd och städad senast kl. 08.00 nästföljande
dag, om
annan överenskommelse ej gjorts. Dock får inte städningen
skjuta
över annan bokningstid. Städning skall utföras enligt regler
nedan.
- Rökförbud råder i lokalen. Det är också förbjudet att
använda
inomhusfyrverkeri och rökmaskin, eftersom det
finns ett känsligt
brandlarm i lokalen.
Regler för interna arrangemang
Allmänna regler gäller med
följande
tillägg/undantag:
- Internt arrangemang avser arrangemang anordnat av Elektroanslutet
sällskap/organisation.
- Lokalen lånas kostnadsfritt.
Regler för externa arrangemang
Allmänna regler gäller följande
tillägg/undantag:
Bokning görs efter överenskommelse med 12C.
Fram till 10 dagar innan aktuellt festdatum, skall bokningen anses
preliminär.
Under denna tid kan 12C flytta bokningen i samråd med
festansvarig.
Deposition 4 000 kr
Under hela arrangemanget måste en person från Elektros styrelse
eller
Klubbmästeri närvara. En avgift på 1000 kr tas ut för denna.
Stereo finns att hyra, efter överenskommelse med 12C. För den
utgår
en avgift på 250 kr.
Ansvarig för arrangemanget skall underteckna ett kontrakt
i
samband med bokningen. Detta dokument gäller som kvitto för
depositionen.
Om reglerna inte efterföljs kan hela eller delar av depositionen
förverkas
efter beslut av 12C.
Sopor i slutna säckar slängs i soprummet i foajén på Osquarsbacke 2.
Övrig (glas papper etc.) slängs i soprummet på Osquarsbacke 18.
Nyckel till städskrubben fås innan festen av 12C.
Städpunkter
- Plocka undan skräp och töm papperskorgar, samt byt
soppåsar.
- Samla ihop flaskor och tomburkar och släng enligt anvisningarna
ovan.
- Torka av bord, stolar och bardisk
- Sopa och våttorka golvytor.
- Toaletterna skall rengöras grundligt (för allas trevnad).
- Köket:
Diska och torka och plocka undan disken
Rengör spis, ugnar och
mikrovågsugnarna (om dessa har använts)
Torka av
bänkytor.
- Fyll på toalettpapper och ev. hushållspapper
- Rengör städmaterielen efter er.
- Plocka upp ev. skräp utanför ytterdörrarna. Kontrollera
även
rabatter som angränsar till lokalen.
Om städningen inte uppfyller ovanstående krav kan städböter
utkrävas.
Vid större förseelser eller upprepat brott mot reglerna kan
ansvarig komma att
avstängas för vidare arrangemang.
Tillbaka till huvudsidan
Senast uppdaterad 2001-02-18. Sidan sköts om av 12C.
[an error occurred while processing this directive]