Till stor hjälp vid säljarbetet i Studieresan är de uppgifter om företagen och lämpliga kontaktpersoner som föreningen får från tidigare års studieresor. Dessa uppgifter lagras i en databas som är åtkomlig för alla medlemmar via webben. I databasen finns också bl a kontaktinformation för medlemmarna och en aktivitetskalender lätt tillgängliga. Databasen är också ett praktiskt verktyg för att fortlöpande under säljarbetet hålla reda på kontakter med företagen.
Datasektionens studieresa Studs använder en databas som har sitt ursprung i samma källkod.
Som databasansvarig ser du till att databasen fungerar och hjälper medlemmarna med att använda den. Du kan också behöva hålla ett öga på att den används på rätt sätt. Du måste vara lyhörd för medlemmarnas synpunkter och vara beredd på att vid behov ändra eller lägga till funktioner i databasen.
Redan under hösten innan säljarbetet börjar måste du se till att ta databasen i drift, vilket huvudsakligen innebär att kopiera programkod och data från föregående år. Dessutom bör du hinna sätta dig in i hur databasen fungerar ur ett användarperspektiv, så att du kan undervisa de övriga medlemmarna och svara på deras frågor. Så snart som möjligt bör du också bli förtrogen med programkoden, så att du kan göra mindre ändringar. Du kan räkna med att få hjälp med att komma igång av föregående års databasansvarige.
Den befintliga databasen fungerar redan relativt väl, men det finns stora möjligheter att genomföra förbättringar. Du kan själv välja vad och hur mycket du gör utöver det som är absolut nödvändigt. Arbetet kan därför bli givande och är relativt fritt.
Till dina uppgifter som databasansvarig hör också att administrera Studieresans e-postalias och att se till att de som behöver har möjlighet att spara filer under Studieresans hemkatalog.
I SRKA2001 var samma person ansvarig för både webbsidor och databas. Om uppgifterna fördelas på två poster (rekommenderas) är det trots allt bra om dessa personer har viss insikt i varandras uppgifter.
Du bör helst ha åtminstone grundläggande kunskaper i HTML, Perl och SQL. Allt går dock att lära sig. Exempelvis hade undertecknad aldrig tidigare sett en SQL-sats och hade förhållandevis liten erfarenhet av Perl, men har ändå lyckats med att administrera och utöka databasen. Du bör tycka att det är roligt både att programmera och att ge support till andra.
Erik Åman (e95_eam@e.kth.se)
Webbansvarig, SRKA2001